Organes du BSP-Mali

GOUVERNANCE DU BULLETIN DE SANTÉ PUBLIQUE DU MALI

1. Organes et attributs

La gouvernance du BSP-Mali est assurée par deux organes à savoir : le comité consultatif et le comité de gestion.

1.1. Comité Consultatif (CC)

Il est présidé par le ministre en charge de la Santé, sa mission est de :

• Conseiller et donner des orientations stratégiques au Comité de gestion ;
• Faciliter la collecte et l’utilisation des données au sein des institutions et départements.

Il est constitué de professionnels des secteurs « Une Seule Santé » choisis en fonction de leur position dans le système national de santé publique et du rôle qu’ils pourraient jouer pour la promotion et la pérennisation du Bulletin de santé Publique au Mali. Il se réunit en session ordinaire une fois par an sur convocation du président ou de son adjoint et en session extraordinaire au besoin.

Composition

• Président : le Ministre en charge de la santé ;
• Vice-président : le Directeur Général de la Santé et de l’Hygiène Publique (DGSHP) ;
• Secrétaire : le Directeur Général de l’Institut National de Santé Publique (INSP) ;
• Membres :
  • le Directeur Général Adjoint de l’Institut National de Santé Publique ;
  • le Directeur Général Adjoint de la Santé et de l’Hygiène Publique ;
  • le Directeur National de l’Agriculture ;
  • le Directeur National des Services Vétérinaires ;
  • le Directeur Général des Eaux et Forêts ;
  • le secrétaire permanent de la plateforme « Une Seule Santé » ;
  • le Directeur de la Cellule de Planification et de la Statistique du Secteur de la Santé, du Développement Social et de la Promotion de la Famille ;
  • le Directeur du Centre National de la Recherche Scientifique et Technologique ;
  • le Doyen de la Faculté de Médecine et d’Odonto-Stomatologie ;
  • le représentant résident de l’OMS ;
  • le représentant de US CDC (Centre of Diseases Control and prevention) ;
  • un représentant de la Société Civile.

Responsabilités

• la supervision des activités du BSP-Mali y compris la stratégie globale, les objectifs, et les finances ;
• l’orientation stratégique pour s’assurer que le BSP-Mali répond aux besoins prioritaires en matière de santé publique au Mali ;
• le réseautage avec d’autres organisations et le plaidoyer en faveur de politiques de santé publique efficaces ;
• la gestion des problèmes et des conflits qui surviennent au cours de la mise en œuvre du BSP-Mali ;
• l’assistance globale nécessaire pour le lancement et la pérennisation du BSP-Mali.

1.2. Comité de Gestion (CG)

Le comité de gestion est créé pour la mise en œuvre des activités du BSP-Mali. Ce comité est présidé par le Directeur Général de l’INSP qui est le Directeur de Publication. Il se réunit en session ordinaire tous les trois mois et en session extraordinaire au besoin.

Composition

Le Comité de Gestion est constitué de deux sous-comités, (rédaction et publication) et d’un chargé de suivi/évaluation :

• Sous-comité rédaction : il est chargé de faire la rédaction des productions du BSP-Mali. Il comprend un rédacteur en chef, les rédacteurs en chef adjoints et les agents de la rédaction ;
• Sous-comité publication : il est chargé de faire la publication et la diffusion des productions du BSP-Mali. Ce sous-comité comprend un chef de publication, des chef adjoints de publication et les agents de publications ;
• Chargé de suivi/évaluation : il est chargé de la collecte des données sur la mise en œuvre du BSP-Mali, des analyses et de préparer les rapports d’évaluation.

Responsabilités

• la gestion opérationnelle quotidienne du bulletin, y compris la rédaction, la publication, et la diffusion ;
• la coordination avec les parties prenantes internes et externes pour s’assurer que le bulletin répond aux besoins des différents publics cibles.

Le sous-comité de rédaction est chargé de la sélection des articles, des informations et des données à inclure dans le BSP-Mali, en veillant à leur pertinence et à leur exactitude.

Le sous-comité publication et diffusion est chargé de la publication et la diffusion des productions du BSP-Mali. Il est responsable des aspects techniques de la communication et fait le choix des canaux, voies et moyens de publication et de diffusion du BSP-Mali.

2. Description des tâches du personnel du Bulletin de Santé Publique du Mali

2.1. Le Comité Consultatif

Le Président du Comité Consultatif

Le poste de président du comité consultatif est occupé par le ministre en charge de la santé. Il est chargé de :

• présider les réunions du comité consultatif et faciliter les discussions ;
• fournir un leadership stratégique en élaborant des orientations générales pour le BSP-Mali ;
• représenter le comité consultatif dans les relations avec les parties prenantes externes, y compris les partenaires gouvernementaux, les PTF et les autres organisations intervenant dans la santé ;
• superviser le travail du directeur du bulletin et s’assurer de la mise en œuvre des décisions du comité.

Le Vice-Président

Le poste de Vice-Président est assuré par le Directeur Général de la Santé et de l’Hygiène Publique. Il est chargé de :

• appuyer le Président du comité consultatif ;
• participer aux réunions du comité consultatif ;
• apporter son expertise au comité consultatif afin de faciliter les activités du comité de gestion.

Le Secrétaire

Le secrétariat du comité consultatif est assuré par le Directeur Général de l’Institut National de Santé Publique. Il est chargé de :

• assurer le secrétariat du comité consultatif ;
• servir de point de contact principal entre le comité consultatif et le comité de gestion.

Les Membres

Les membres du comité consultatif sont chargés de :

• participer aux réunions du comité consultatif ;
• apporter leurs expertises au comité consultatif afin de faciliter les activités du comité de gestion.

2.2. Le Comité de Gestion

Le Directeur de Publication du Bulletin de Santé Publique du Mali

Il est chargé de :

• assurer la gestion quotidienne du BSP-Mali, y compris la supervision du personnel et des opérations ;
• mettre en œuvre les orientations stratégiques définies par le comité consultatif ;
• servir de point de contact principal entre le comité consultatif et le personnel du BSP-Mali ;
• valider les productions et publications du BSP-Mali ;
• représenter le comité de gestion aux réunions du comité consultatif ;
• assurer la formation continue des membres du comité de gestion ;
• assurer la pérennisation du BSP-Mali ;
• superviser les enquêtes, analyser les preuves et prendre les décisions finales sur les actions à entreprendre en cas d’allégations de mauvaise conduite ou de conflit d’intérêts ;
• assurer le partage des données ;
• veiller à l’application de l’accord cadre sur le partage des données ;
• assurer la sécurité des informations sur les contacts.

Le Directeur Adjoint de Publication

Il est chargé de :

• assurer la coordination technique du BSP-Mali ;
• assurer le secrétariat des principales activités du BSP-Mali ;
• appuyer le Directeur de publication du BSP-Mali ;
• faire des rapports mensuels au Directeur de publication sur les progrès, les défis, les priorités et les recommandations par courriel ;
• assurer le suivi de toutes les activités en lien avec le BSP-Mali ;
• collecter les feedbacks des lecteurs et des contributeurs sur le BSP-Mali.

Le Chargé de Suivi/Evaluation :

Il est chargé de :

• rassembler les données sur la production, la diffusion et la réception des manuscrits ;
• examiner les données collectées pour identifier les tendances, les lacunes et les succès ;
• réaliser des enquêtes ou interviews auprès des parties prenantes et des lecteurs ;
• rédiger un rapport d’évaluation contenant les résultats, les analyses et les recommandations.

Le Rédacteur en chef

Il est chargé de :

• superviser le processus éditorial du BSP-Mali, y compris la sélection des productions, la révision et l’édition du contenu ;
• travailler en étroite collaboration avec les auteurs et les contributeurs pour s’assurer que le contenu répond aux normes éditoriales et aux objectifs du BSP-Mali ;
• vérifier la qualité, la pertinence et l’exactitude du contenu à publier ;
• coordonner les activités du sous-comité de rédaction ;
• réceptionner et pré évaluer les allégations, communiquer la décision finale aux auteurs et aux évaluateurs.

Les Rédacteurs en chef adjoint

Ils sont chargés de :

• appuyer le rédacteur en chef dans la gestion du BSP-Mali ;
• examiner les soumissions pour déterminer s’ils répondent aux critères fournis dans les recommandations du BSP-Mali ;
• interagir avec les auteurs dans le processus d’amélioration des soumissions ;
• solliciter des évaluateurs externes en accord avec le rédacteur en chef ;
• organiser avec le comité de rédaction, la collecte, le traitement des données et la production des informations ;
• assurer le suivi de la transmission des soumissions ;
• identifier les sujets pertinents en collaboration avec le rédacteur en chef ;
• apporter son expertise et ses connaissances pour contribuer aux activités du BSP-Mali.

Le Chef de Publication

Il est chargé de :

• superviser la production et la publication de l’édition y compris la mise en page, la conception graphique et la distribution ;
• coordonner les activités liées à la production, telles que la réception des productions, la production des graphiques et des illustrations ;
• élaborer des fichiers au format PDF pour la version numérique et préparer des fichiers pour l’impression ;
• coordonner les productions avec les imprimeurs ou les fournisseurs de services en ligne ;
• animer et assurer la mise à jour de la page web du BSP-Mali ;
• assurer le respect des délais de publication et des normes de qualité pour chaque numéro du BSP-Mali ;
• coordonner les activités du sous-comité de publication.

Chefs de publication adjoints :

Ils sont chargés de :

• appuyer le chef de publication dans le processus de publication et diffusion du BSP-Mali ;
• participer à la publication, y compris la mise en page, la conception graphique et la distribution ;
• apporter leurs expertises pour contribuer aux activités du BSP-Mali.

Agents de rédaction et de publication du BSP-Mali

Ils sont chargés de :

• veiller au respect de la politique éditoriale ;
• réviser les soumissions ;
• collecter, extraire et analyser les informations collectées ;
• proposer des publications sur la base des informations collectées ;
• soutenir les processus de production et de diffusion ;
• apporter leurs expertises pour contribuer aux activités du BSP-Mali ;
• identifier les évaluateurs dans le domaine ;
• assurer la confidentialité des données à caractère personnel ;
• assurer l’archivage (physique et numérique) de toutes les productions du BSP-Mali.